L’équipement et la connectivité ne sont plus un bonus aujourd’hui, mais une nécessité : ce constat, l’équipe du Château l’a bien compris. Wifi dans toutes les pièces, écrans XXL et vidéoprojection, connectique et matériel ad hoc, tout a été pensé pour que le travail des invités puisse se faire en toute fluidité. Maintenant, comment tirer le meilleur des nouvelles technologies pour booster son expérience d’équipe ?
Coworking au château
Depuis plusieurs mois, les espaces de coworking se fraient une place sur le podium des nouveaux espaces de séminaire à la mode. Une tendance surprenante quand on sait que les entreprises cherchent en majorité des lieux originaux et décalés pour leurs temps de séminaires. Mais si les espaces de coworking sont rarement atypiques, ils comblent une exigence de plus en plus cruciale des organisateurs : la connectivité. Conçus pour satisfaire les besoins de travail en remote, ils apparaissent comme une nouvelle solution clé en main pour des séminaires connectés.
Ces espaces sont pourtant loin d’être les seuls à proposer le Wifi à tous les étages et les avantages qui l’accompagnent. Ce que cherchent les organisateurs de séminaires, ce sont des lieux propices au travail où les collaborateurs puissent travailler de manière fluide. Or, l’équipement des lieux de séminaires en terme de connectivité ne cesse de s’accélérer : d’après l’étude de Coach Omnium, 40% des espaces sont ainsi dotés de dispositifs techniques permettant le travail en réseau, la diffusion de contenus, etc.
Un séminaire façon “son et lumière” !
Au Château de Vaugrigneuse, c’est coworking façon châtelain : les majestueuses pièces sont chacune habillées de Wifi, vidéo-projection friendly et sonorisation ready. Micros, vidéo-projecteur, grand écran, enceintes, bluetooth : tout est pensé pour profiter d’une image et un son en haute définition, via une diffusion sans fil. Que ce soit pour un lancement de produit, une conférence façon TED, des annonces de résultats, un COMEX, un CODIR, une conférence de presse ou tout simplement une soirée d’entreprise, le dispositif est professionnel du début à la fin.
Et quitte à connecter un tel lieu, au beau milieu de la nature, autant en profiter pleinement : à l’extérieur, la cour d’honneur est elle aussi équipée de wifi, pour délocaliser les réunions au jardin. Et quand vient la nuit, la façade peut alors s’illuminer grâce au mur de LED géant sur lequel projeter en grande pompe visuels et vidéos.
Se déconnecter pour mieux se reconnecter.
Mais proposer un lieu équipé ne suffit pas : il faut aussi créer des conditions de travail propices à la collaboration et à la cohésion d’équipe. Mieux travailler, c’est ainsi apprendre à travailler ensemble : partager un grand écran commun plutôt que de s’isoler sur son ordinateur personnel, intégrer les absents grâce aux outils de vidéo-conférence, bref, faire des nouvelles technologies des vecteurs de convivialité plutôt que de travail en silos.
Ainsi, paradoxalement, la réussite d’un séminaire passe aussi par une certaine déconnexion. 42% des français voient davantage leurs outils numériques comme des facteurs de dépendance que comme des opportunités de travail. En France, la demande en cures de digital detox ne faiblit pas et de plus en plus d’hotels proposent des chambres et espaces sans écran ni Internet, et des séjours avec ses outils numériques au placard.
Faire de la technologie un loisir
Alors que les bureaux ont de plus en plus de difficultés à ne pas faire rimer nouvelles technologies avec surmenage, les lieux de séminaires ont le pouvoir de proposer un mariage savant entre connectivité et déconnexion. Via l’offre d’activités de team building, les professionnels du séminaire invitent aussi les participants à découvrir les nouvelles technologies sous un autre angle : celui du jeu et du loisir. Shooting photo ou création d’un clip vidéo, session de vol de drone, initiation à la réalité virtuelle ou encore escape game connecté : la technologie devient un plaisir partagé.